La création d'une session vous permet d'inviter les candidats à participer à TASK™. Suivez les étapes suivantes pour mettre en place une session de manière efficace et garantir une expérience fluide pour les candidats.
1. Connectez-vous à votre tableau de bord
Connectez-vous en tant qu'administrateur ou modérateur sur la plateforme TASK.
2. Créez une nouvelle session
- Allez dans la liste Sessions.
- Cliquez sur Nouvelle session.
3. Sélectionnez le certificat et la langue
- Choisissez « Certificat TASK »
- Sélectionnez la langue de l'évaluation.
- Cochez la case de confirmation et cliquez sur Continuer.
4. Remplir les détails de la session
Saisissez les informations suivantes :
- Nom de la session - choisissez un nom clair et descriptif de la cohorte qui passe le TASK™.
Type de session - ouverte ou fermée:
Session fermée (par défaut)
- Seuls les candidats invités peuvent y accéder.
- Les invitations et les rappels sont envoyés automatiquement.
- Idéal pour les cours ou les programmes formels.
- Assure le suivi des participants.
Session ouverte (bouton à activer)
- Génère un code d'accès.
- Les candidats créent leur propre compte et saisissent manuellement le code
- Flexible, mais nécessite que vous, en tant qu'administration, envoyiez la communication.
- Modèle pour inviter les candidats à une session ouverte
- Seuls les candidats invités peuvent y accéder.
- Date de début - date à laquelle les candidats peuvent commencer le test (vous pouvez inviter des candidats avant cette date).
- Date de fin - les candidats ne peuvent pas commencer après cette date, mais ceux qui commencent juste avant la fin disposent de la durée totale du test.
- Fuseau horaire - permet de s'assurer que les dates et les heures correspondent à votre situation géographique.
- Notes supplémentaires - référence interne facultative pour les modérateurs.
- Inviter d'autres modérateurs - permet aux collègues de gérer et d'inviter des candidats (doivent avoir été invités à rejoindre la plateforme TASK au préalable).
5. Poursuivre et gérer la session
- Cliquez sur Continuer.
- Ajoutez des métadonnées sur les candidats participant à la session.
- Ajoutez des candidats à une session.